home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Almathera Ten Pack 3: CDPD 3 / Almathera Ten on Ten - Disc 3: CDPD3.iso / scope / 001-025 / scopedisk23 / clerk / readme < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-03-18  |  2.6 KB  |  64 lines
  1.  
  2.                            The Clerk V.2.0
  3.                                    by Sanford Finley
  4.  
  5. This program was created to keep track of money.  Who owes you money,
  6. and who you owe money. Simple.
  7.  
  8. I own a small remodeling company and designed this to accomplish that
  9. end.
  10.  
  11. You will find the Clerk to be fairly straightforward and self-explanitory
  12. in its operation.  It is based on a invoice centered accounts receivable
  13. type system. You generate an invoice to your customer(s) and the Clerk
  14. will store it and keep track of due dates. Version 2.0 defers from earlier
  15. versions of the clerk in that I have added an accounts payable module.
  16. Other changes include the deletion of the keyboard option plus I added
  17. more color and windows (if you have to do accounting, I guess you shouldn't
  18. be stuck with a drab program).
  19.  
  20.                              Operation
  21. Records are stored in a random file named "recs" and "bills"that are
  22. created when you first use the "create" option.  You will be asked to
  23. provide Customer name, invoice #, date, invoice amount and payment made.
  24. After you have entered your first invoice, do not use "create" again
  25. unless you wish to erase all your records and start a new file.  Other
  26. options include searching files, displaying records, aging report, changing
  27. records, delete records and receivables report. There are few bells &
  28. whistles, just a sensible (I hope) way to keep on top of things.
  29.  
  30.  
  31.                         Getting Started (Please Read)
  32.  
  33.  
  34. This is a arc'd file and because your records of receivables and payables
  35. can grow rather large, I'd suggest you place the files on a disk by
  36. themselves. You Must create a directory and name it "library". Also YOU
  37. MUST run the program from DF1 only. Put the bitmap files and the "nc.pic"
  38. files in the library directory and "The Clerk" in your root directory.
  39. Whew! After you've put the files in their proper place and made sure
  40. your disk is in DF1: then it should run smoothly from the icon (not cli).
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.                       LASTLY
  47.  
  48.  
  49.  
  50. I am giving away my work for two reasons. I am sick of my wimpy friends
  51. telling how there is no PD business software for the Amiga and how I should
  52. get a IBM (bah,humbug). Also I'd love to hear your comments and suggestions
  53. as to what else you'd like to see in the way of business software and what
  54. you would like to see improved in the Clerk (this is a continuing project)
  55. So Email me via:
  56. Genie F700, Compuserve 71320,252 or PLINK c/o Goodbar.
  57. Or write me c/o Jonathan Pepper Company, 801 E. Ogden,
  58. Suite 1099, Naperville, IL 60566.
  59.  
  60.               May your receivables always double your payables......
  61.                                           Sanford
  62.  
  63.  
  64.